A.
Pengertian
Bagan organisasi
yaitu gambar dari struktur organisasi yag ditunjukan dengan kotak-kotak dan
dihubungkan dengan garis-garis menurut kedudukannya sesuai dengan fungsi
wewenang dan tanggung jawab.
B.
Beberapa Aspek yang Harus diperhatikan dalam Membuat Bagan
Organisasi
1.
Sebagi gambaran pembagian kerja
2.
Rentang kendali antara pimpinan dan bawahan
3.
Menentukan sekmen-sekmen pekerjaan secara spesifikasi
4.
Menentukan tingkatan manajemen
5.
Tipe pekerjaan yang akan dilakukan.
C.
Fungsi Bagan Organisasi
1.
Untuk menentukan besar kecilnya organisasi
2.
Untuk mempertegas jumlah jabatan dalam organisasi
3.
Untuk mengetahui susunan, jenjang, dan nama jabatan
4.
Untuk menunjukan tingkatan manajemen dan tanggung jawab
5.
Untuk menunjukan garis-garis saluran wewenang
6.
Untuk menunjukan secara jelas pembagian tugas
7.
Untuk mempertegas mekanisme kerja
D.
Bentuk Bagan Organisasi
1.
Bentuk Piramid.
Bagan organisasi bentuk Piramid adalah suatu organisasi
dimana bentuk bagan organisasi tersebut menyerupai piramid. Dimana suatu
pimpinan tertinggi ada di paling atas piramid dan tingkatan pimpinan menengah
dan bawahan ada di bagian-bagian bawah. Bentuk piramid sering kali dipakai di
organisasi-organisasi, karena bentuk piramid ini mudah dimengerti dan dipahami.
Type piramid memiliki ciri-ciri antara
lain ialah:
- memiliki jumlah organisasi yang tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit.
- Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak,
- Pada jumlah jabatan sedikit sebab tingkat tingkat relatifnya kecil.
2.
Bentuk Vertikal.
Bentuk vertikal agak menyerupai bentuk piramid, yaitu dalam
pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah, hanya bagan vertikal berwujud tegak
sepenuhnya.
3.
Bentuk Horizontal.
Bagan ini digambarkan secara mendatar.
Bagan organisasi bentuk horizontal atau mendatar adalah bentuk bagan
organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk atau ujung pimpinan
tertinggi sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun
dari kiri kearah kanan atau sebaliknya.
4.
Bentuk Lingkaran.
Menggambarkan hubungan antara satu
jabatan dengan jabatan. Bagan organisasi bentuk Lingkaran adalah suatu bentuk
bagan organisasi dimana satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun
dari luar bidang lingkaran ke arah titik tengah pusat lingkaran dimana di titik
tengah adalah pejabat atau pimpinan tertinggi.
E.
Cara Merancang Bagan Organisasi
Langkah-langkah merancang bagan organisasi adalah
sebagai berikut:
1.
Memilih bagan yang mana yang disukai.
2.
Menggambar kotak segi empat panjang dengan ukuran terbesar
yang akan digunakan sebagai tempat kedudukan tertinggi pejabat organisasi.
3.
Menggambar kotak segi empat panjang yang diletakkan dibawah
atau disampingnya, ukuran kotak ini harus lebih kecil dari kotak diatasnya.
4.
Menggambar kotak segi empat panjang dengn ukuran yang lebih
kecil dari sebelumnya. Kotak ini biasanya dipakai untuk menempatkan kedudukan
satuan organisasi terkecil di dalam organisasi.
